INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
RESA DA SERVIZI IMPRESA C.A.F. SRL AI FORNITORI
(ex art. 13 del D. Lgs. n. 196/03 e artt. 13-22 del Regolamento UE n. 679/2016)
La presente informativa viene fornita in merito al trattamento delle informazioni e dei dati personali d’ora in poi “Dati” del/i Fornitore/i (d’ora in poi “Interessato/i”) di cui Servizi Imprese C.A.F. S.R.L. (d’ora in poi “Titolare” o “Servizi Imprese”), ed eventuali contitolari, è in possesso o entrerà in possesso in futuro, e che verranno trattati dalla predetta tramite incaricati autorizzati al trattamento ed eventualmente tramite Responsabili Esterni del trattamento e/o Sub-Responsabili appositamente nominati.
I Dati potranno essere trattati con modalità informaticheo comunque automatizzate che consentano la memorizzazione, la gestione e la trasmissione degli stessi o modalità cartacee e manuali. Le logiche del trattamento saranno finalizzate a far sì che i dati siano trattati in modo sicuro, siano sempre integri e disponibili e vengano trattati nel rispetto dei principi di cui al Regolamento UE 679/2016 e per le sole finalità previste.
- Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati saranno trattati a) per adempiere alle prestazioni oggetto del contratto in essere o che sarà in essere tra l'interessato e Servizi Imprese CAF (d’ora in poi “contratto”) e per svolgere attività prodromiche, connesse e/o strumentali al “contratto” ; in tal caso base giuridica del trattamento è, rispettivamente, l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e l’adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il titolare; b) per adempiere ad obblighi previsti da leggi e/o regolamenti (ad es. adempimenti contabili, fiscali, previdenziali e contributivi, verifiche amministrative); in tal caso base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo di legge cui è soggetto il Titolare.
- Conseguenze della mancata comunicazione dei Dati
I Dati potranno essereraccolti presso l’Interessato o presso terzi indicati dall’Interessato, oppure banche dati pubbliche e siti web o social network in cui sono contenute informazioni che riguardano l’Interessato e che possono, di volta in volta, risultare funzionali all’instaurazione e prosecuzione del rapporto contrattuale che riguarda l’Interessato (in tale ultimo caso i Dati riguardano esclusivamente dati identificativi, di contatto, fiscali, relativi all’interessato o a referenti interni dell’associato e/o dati relativi all’attività economica). La comunicazione dei Dati per le sole finalità di cui all'art. 1 lettere a) e b), pur facoltativa e non obbligatoria, è necessaria per la conclusione e la corretta esecuzione del “contratto”, nonché per l’assolvimento degli obblighi di legge ad esso collegati; pertanto in mancanza di comunicazione dei Dati o di comunicazione parziale e/o inesatta il contratto non potrà essere concluso e le prestazioni di cui al contratto in essere non potranno essere adempiute.
- Comunicazione dei Dati da parte di Servizi Imprese
i) All'interno di Servizi Imprese i Dati saranno trattati dai dipendenti e/o collaboratori di Servizi Imprese CAF che operano sotto la diretta autorità del Titolare e che sono stati designati Autorizzati del trattamento ed hanno ricevuto, al riguardo, una specifica formazione ed adeguate istruzioni operative.
ii) I Dati potranno essere comunicati da Servizi Imprese - in tutto o in parte e limitatamente alle finalità del trattamento sopra descritte - o comunque potranno venire a conoscenza di eventuali terzi, che li tratteranno in veste di responsabili del trattamento nominati dal Titolare ex art. 28 GDPR, ed in particolare a: SEAC S.p.a. che gestisce per conto di Servizi Imprese CAF le elaborazioni meccanografiche, ACS Data Systems SpA di Bolzano che eroga servizi di IT.
- Diffusione dei Dati e Trasferimento ad un Paese terzo
i) I Dati non saranno oggetto di diffusione.
ii) Ad oggi non è previsto il trasferimento dei Dati extra UE ed in effetti i Dati non sono trasferiti verso Paesi Terzi rispetto all’U.E.
In ogni caso un domani i Dati potranno essere trasferiti verso Paesi Extra UE esclusivamente nell’ambito delle finalità sopra indicate, e nel rispetto del Regolamento (quindi sulla base di una decisione della Commissione Europea di adeguatezza del livello di protezione dei dati personali garantito dal Paese terzo o sulla base di garanzie adeguate, di cui agli artt. 45 e 46 del Regolamento), ovvero, in mancanza, qualora ad esempio sia necessario per l’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Interessato, o a favore di quest’ultimo, o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dello stesso, ovvero sulla base del previo consenso di quest’ultimo (come previsto dall’art. 49 del Regolamento).
- Durata del trattamento e conservazione dei Dati
Il trattamento dei Dati per le finalità di cui all'art. 1 lettere a) e b) perdurerà, rispettivamente, per il tempo necessario alla regolare esecuzione del “contratto” e l’adempimento degli obblighi legali cui è soggetto il Titolare, e verranno conservati, in archiviazione, oltre l’esecuzione dei medesimi e precisamente per un periodo di 10 anni, successivo alla regolare esecuzione dei contratti stessi ed alla conclusione del rispettivo rapporto; successivamente a tale periodo i Dati e documenti potranno essere rispettivamente eliminati e distrutti.
- Diritti dell'interessato
L’Interessato ha la facoltà di esercitare i seguenti diritti (specificamente descritti dall’art. 15 all’art. 22 del Regolamento UE 679/2016), contattando senza particolari formalità il Titolare (all’indirizzo email sotto indicato): chiedere al Titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Dati; chiederne la rettifica e/o l’integrazione, la cancellazione o la limitazione del loro trattamento; opporsi al loro trattamento; chiederne la portabilità; proporre reclamo ad un'autorità di controllo; ottenere tutte le informazioni disponibili sull’origine dei Dati e sulle categorie di Dati, qualora non siano raccolti presso l'Interessato; ottenere informazioni sull'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'Interessato; non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione.
- Revoca del Consenso
Qualora il trattamento sia basato sull'acquisizione del consenso (art. 6, paragrafo 1, lettera a, e/o art. 9, paragrafo 2, lettera a), ferme le autorizzazioni generali del Garante, l’ "Interessato" ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
- Titolarità del trattamento dei Dati
Il titolare del trattamento è Servizi Imprese C.A.F. S.r.l. con sede a Trento in via Solteri 78, mail di contatto: privacy@servizimprese.tn.it. Per eventuali aggiornamenti e/o modificazioni dei dati identificativi del Titolare, dei responsabili e/o degli incaricati e/o per qualsivoglia ulteriore informazione, l’Interessato può rivolgere qualsivoglia richiesta all’indirizzo mail : privacy@servizimprese.tn.it
- Dati di contatto del DPO (Responsabile della Protezione dei Dati)
Il responsabile della protezione dei Dati è la dott.ssa Federica Ziglio, con studio in Trento, 38122, via Mazzini n. 14/M (telefono: 0461/261768 - mail: federica@ziglioassociati.it - pec: dpo@pec.servizimprese.tn.it).